紙筆雖然是比較簡單的工具，只要是會寫字的人，拿到了紙筆就可寫下所需要的訊息。但是現今電腦以及智慧型手機的普遍，讓許多情況下都可以不用寫字而直接打字了。像是造訪其他國家要入境的時候，可能需要填寫入境表格。早期都是在飛機上空服員發給乘客或是旅行社在出發前就發給遊客，可以事先填寫之後，入境再直接拿給檢查的人員。但是後來有許多國家都演變成了用手機填寫的方式。只要掃描二維碼之後，就可以用手機直接填入送出，再產出通關用的二維碼。好處是在填寫資料的時候，像是住址這種比較長的內容，在手機裡可以直接到Google地圖複製，再貼到入境表格中，而通關的時候也只需要掃一下二維碼就可以了。如果是手寫的話就要一個字一個字慢慢寫，而且還會有寫錯塗改的風險。
另外一個情形是以前交作業的時候，因為印表機並不是每個人都有的設備，甚至有些人可能連電腦都沒有，但是學校的老師又會要求作業要用列印的。所以當老師提出這樣子的要求時，就可以跟老師討論有沒有其他的作法。我之前遇到的老師是說只要字體工整的話，用手寫在紙上再交作業也是可以的。但是因為手寫太耗時，所以總會想辦法跟同學借或是找可以列印的地方解決。
手寫之所以會比打字慢的主要原因是手寫的時候一般人都只用一隻手握住一枝筆，然後不論是什麼語言都是由筆尖一筆一畫慢慢寫下來。而打字的時候在電腦上用的是雙手和9根手指頭，因為拇指通常只用一根按空白鍵，打字主要還是靠雙手的其他4根手指頭。所以就速度而言就可以快上許多。智慧型手機雖然頂多用到2根手指頭，或是有人也只用1根手指頭就能輸入，但是比起手寫還是比較快。因為手機是輔助拼出文字的工具，不用一筆一畫慢慢寫。所以日常生活中不論是工作或是私人的生活，只要是可以打字的情況，都可以使用電腦或是手機打字，不僅閱讀的時候比較清楚，要轉發或是複製的時候也會比較方便。