在臺灣遇到對方要求你寄掛號,
不論是收據、發票、報價、問卷等。
都可以直接把要寄的東西拿到郵局。
(這是最省事的做法,但不一定省錢)
以紙張類的信函來說,
郵局有在賣掛號專用的信封,
可以直接跟郵局的郵務窗口買,
表明要掛號信封就可以了。
信函重量在20公克內的話,
掛號信的郵資是28元,
而郵局的掛號信封則是29元。
扣完其實等於信封要1元。
如果你只是偶爾才寄,
平常也很少在寄的話,
是可以直接買這種信封。
除非你有大量信封使用的需求,
就可以去文具店買大量的信封會比較便宜。
信封拿到之後,
要在信封的正面寫上
收件人郵遞區號、
(郵遞區號查詢https://www.post.gov.tw/post/internet/SearchZone/index.jsp?ID=130107)
收件人地址
收件人
寄件人郵遞區號
寄件人地址
寄件人電話號碼
寫完之後把要寄的東西裝進信封,
然後用膠水或是漿糊封好信封之後,
拿給郵政事務窗口的人員秤重。
信函只要在20公克以下,
就不需要再額外支付費用,
如果你寄這封掛號是要報帳請款的,
就要跟窗口的人員索取「購買票品證明單」
或簡稱「購票證明」
如果不需要購票證明,
窗口的人最後會給你一張
「普通掛號函件執據」
右下角有二維碼,
用手機掃描後會自動帶入郵件號碼,
就可以查詢信寄到了沒有。
除了上述的方法之外,
你也可以預先跟郵局買一些28元的郵票起來,
然後再到文具店買一整包的信封。
等到下一次有需要寄掛號信的時候,
就可以把郵票貼在信封上,
然後一樣寫上信封正面的內容,
裝入要寄的紙張後,
把信封用膠水或漿糊封好,
到郵局窗口就可以直接秤重。
這是用在有好幾封掛號信要寄的時候,
會比較方便。
而且文具之店一整包的信封,
也比較便宜。
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延伸閱讀:
其實這樣寄比小包划算!
https://vamst.com/post-104990782
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