上班的時候,如果工作內容必須要與客戶連絡,或是有拍照需求時,通常都會使用智慧型手機。不過因為處理的內容都是與工作相關,所以有些公司會配置所謂的「公務手機」給員工使用,這樣子也能將私人與工作的內容徹底分開。如果工作內容有一些比較機密性的檔案,也能夠避免員工未使用公務機而有資料外洩的風險。

雖然這樣子的作法,在職場上可能會因為業務量的多寡而有所出入。像是偶爾傳個照片或是訊息,就不太需要特別申請一支公務手機,而直接使用私人的手機。但是如果經常必須拍照還有大量使用電話或是通訊軟體溝通連絡的時候,可能使用公務手機會好一點。接著我就分幾個項目來說明,到底使用公務手機跟私人手機有什麼利與與弊。

1、多一支電話。因為現代人手機都離不開身邊,所以如果你是要外出或是離開座位,除了你原本自己私人的手機之外,你還要再帶一支公務機。雖然說現在手機一支也沒有很大台,但是帶一支手機跟帶二支手機一定還是會有差別。像是外出的時候如果沒有特別使用提袋或背包,手機勢必要放在身上的口袋,所以就等於會被占據空間還有重量。如果你不 使用公務手機,而且公司也同意的話,那麼你就只需要帶自己的手機就可以了。

2、私人時間。如果你只是一般受薪階級的上班族,每個月都領固定的薪水,那麼多半都是平日依規定的上下班時間出勤,下了班就是自己的私人時間了。使用公務機的話,因為與公司相關的事務以及連絡人都在公務手機裡面。所以遇到非上班時間,就可以徹底將 人與公務分開。如果你不打算使用或是公司沒有配公務手機給你,那麼你就有可能在非上班的時段,還要接到公司事務的轟炸,我想這種情況應該沒有人願意。除非你在進公司的時候,有跟公司講到這個部分的內容如果發生時的處理方式。或是你的薪資屬於責任制的,那麼你就等於是處於待命的階段,隨時都有可能要應付公司的事情。

3、通話及月租費。手機門號的使用,常見的有月租費以及易付卡這二種型式。使用公務手機的話,因為公司會負責處理門號的通話以及網路費用,所以自己不用特別考慮這一個部分。但是如果你用的是私人手機,再加上採用的是低資費或是易付卡等方案,那麼就有可能因為處理公司的事情,花費到網路流量以及通話費。甚至出國漫遊的時候,如果拿公務機就不用再處理帳單相關的事務;反之如果用自己的門號,可能就要事後再列帳單請款。

4、變壓器。其實這一點很像是第一點的延伸,因為手機沒電的時候要使用變壓器充電。如果出門在外就要多帶公務手機的變壓器。甚至出國的話,還要再多帶一個轉接插頭。雖然現在的手機變壓器都是萬國電壓了,不過多了一個變壓器,就是多了一個東西要帶。如果你沒有使用公務手機的話,就可以不用帶了。

5、損耗。手機從新買到歷經長時間的使用之後,難免都會有一些損耗,例如外觀、電池壽命等。使用公務手機,就可以依照公司汰換的年限,換一支新的手機使用。如果你用的是自己的私人手機,等於是無償讓公司使用,損耗由自己吸收。當然有的人可能習慣多久之後就會換一支手機,但是長期下來,只使用一支手機,以及使用二支手機,其損耗的程度一定是不一樣的。

6、記憶體。影響記憶體比較常見的就是應用程式還有影片跟照片的儲存,畢竟檔案或是應用程式越來越多的時候,就有可能影響到手機的執行效率。所以在這一點方面我會覺得一定要使用公務手機,免得私人手機加上公務手機的容量過大,可能一下子就會滿了。

7、檔案分類。如果遇到國外出差,可能會有一段時間沒有進公司;等到要進公司的時候,可能就已經累積了不少照片、影片及檔案等在手機裡。如果公司有配公務手機給你的話,基本上你在拍照、拍影片或是傳檔案的當下,自己就可以很清楚分辨哪些是要用私人手機,哪些要用公務手機。但如果今天用的是自己的手機,那麼進公司要將檔案分類的時候就會顯得很麻煩。因為你只有一支手機,所以不管是私人用途還是公司用途都用同一支手機拍照、拍影片、收發檔案,如果要將檔案特別分出公司還有私人這二類,那就得再花不少時間分類。

最後,如果你問我是哪一派的,那我會告訴你,我會覺得公司的事情跟私人的事情還是要分開會比較好。

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